+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Переименование должности сотрудника порядок действий

Штатное расписание должно быть у каждой организации. В него вносят сведения о должности, количестве штатных единиц, окладе, надбавках и т. Но по разным причинам документ приходится корректировать. Как переименовать должность в штатном расписании, разберемся в статье. Изменение должности в штатном расписании обычно происходит по инициативе работодателя. Поскольку название должности в штатном расписании — обязательное условие трудового договора ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Уведомление о переименовании должности

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника ст. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст.

Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку унифицированная форма N Т-2 и трудовую книжку. Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам. В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании.

Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа — об этом рассказывается в данной статье. Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб. В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ.

Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:. Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности. Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию.

Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:. После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:. С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись.

Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника. Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы — сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений. Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную ст. Переименование должности может потребоваться в таких случаях:. Да, это важно, так как на основании ст. Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:.

ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

На основании ч. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Последний этап, как гласит п. Постановлением Минтруда России от Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:. Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа.

Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. Все иные условия ТД остаются прежними. ВАЖНО: При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации при наличии вакансий , в противном случае ТД будет расторгнут п. В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать.

Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения логичнее всего с 1-го числа следующего месяца.

ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг. Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам.

Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности — по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

В ходе хозяйственной деятельности многих предприятий в их организационных структурах происходят различные изменения. Это, например, сокращение штатов, перевод сотрудников на другую работу или просто переименование должностей, отделов и других подразделений. Последнее кажется мелочью, но немало работников из-за этого страдают, а потому стоит поговорить отдельно на тему — чем переименование должности отличается от перевода на другую работу, и какие последствия в результате этих мероприятий могут иметь место.

Скажем, часто возникают ситуации, когда руководство объявляет работнику: мол, твоя должность теперь будет называться по-другому, а потому и зарплата у тебя будет меньше.

Не нравится — увольняйся…. Согласно ч. Самый важный момент — должно иметь место фактическое изменение трудовой функции, то есть конкретного вида работ в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации, поручаемых данному работнику. Согласно статье 74 ТК РФ должны иметься и реальные изменения организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , при которых условия трудового договора не могут быть сохранены.

Причем наличие этих изменений и их необходимость в случае судебного спора придется доказывать работодателю. Это же относится к временному переводу на срок до одного года или для замещения временно отсутствующего работника из-за болезни, декретного отпуска и т. Если перевод предполагается постоянным, то в случае отказа от него, работник может быть через два месяца уволен в порядке статьи 74 ТК РФ, если временным — увольнять его работодатель не вправе: отказался — и все.

Без согласия работника перевести его можно только временно — на срок до одного месяца, но лишь в экстренных случаях — аварий, простоя и т. Разумеется, злоупотреблять этим правом и продлевать временный перевод бесконечно работодатель не вправе, перевод же на менее квалифицированную работу опять потребует письменного согласия. Зарплата в любом случае при этом сохраняется не ниже основной.

Перемещение отличается от перевода тем, что трудовая функция работника не меняется — он продолжает выполнять ту же работу на тех же условиях, но, например, в другом цехе или отделе, находящихся в той же местности. Но тут необходимо, чтобы и сам цех или отдел, или иное структурное подразделение в целом выполняли ту же функцию, что и предыдущее.

Переименование должности Обычно названия должностей меняются при изменении штатного расписания и обязательных условий трудового договора, указанных в статье 57 ТК РФ, в том числе размера заработной платы, режима рабочего времени и т. Если проще: меняется хоть одно из условий договора помимо названия должности — это перевод. Однако, как мы выше упомянули, нередко должность просто переименовывается: был, например, просто менеджер, а стал старший менеджер. Или был просто водитель, а стал водитель-экспедитор, но никакие другие условия трудового договора не меняются — перевод на другую работу как таковой отсутствует.

Это бывает в нескольких случаях: производится изменение штатного расписания для некоторых должностей с изменением их функций, а заодно переименовываются и другие. Притом, что работу придется делать ту же самую, что раньше? Либо переименование должности происходит одновременно с понижением зарплаты или увеличением рабочего времени: мол, больше твоей должности нет, а новая именно такая.

Здесь уже надо требовать полного оформления перевода: предупреждения за два месяца, предложения иных должностей и, если новые условия — увольнения по соответствующему основанию см.

Поэтому, если происходит обычное изменение названия должности стоит пообщаться с работодателем и выяснить, чем оно вызвано? Вряд ли просто упомянутыми организационными или технологическими изменениями…. Тем не менее, даже при простом переименовании должности работодатель обязан внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом не забудьте не только свой экземпляр нового договора или дополнительного соглашения к старому , но и заверенные копии обоих штатных расписаний — в случае конфликта могут пригодиться в суде.

При этом мы все же имеем изменение условий трудового договора, которое в соответствии со статьей 72 ТК РФ допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Да, работник может отказаться и от нового названия должности и уволиться в соответствии на вышеуказанных условиях — как при переводе. Но, по крайней мере, еще два месяца он будет получать прежнюю зарплату и трудиться на тех же условиях. Пример 1.

Работодатель издал приказ о введении нового штатного расписания: одни должности сокращают, вводят другие — с новым названием, но без изменения функциональных обязанностей.

Должны ли были предупреждать нас за два месяца о сокращении, и вообще как в этой ситуации разобраться?

Как оформить переименование в должности работника

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против. Штатное расписание — один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия. Именно согласно штатному расписанию осуществляется прием сотрудников на свободные вакансии и перевод внутри предприятия, определяются структура и иерархия рабочего коллектива. Любые изменения в расписании осуществляются только по строго определенной процедуре, в том числе переименование существующих должностей.

Наименование должности не получать согласия сотрудника.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей. Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы? Следуя положениям статьи 15 , а также статьи 57 ТК РФ , необходимо соответствие рабочей деятельности работника с определённым наименованием, закрепляемым за его должностью в штатном расписании. Ведь именно должностное положение указывает на род деятельности кадра. Поэтому внесённые корректировки в штатное расписание повлекут корректировки в трудовом договоре. Но такая процедура требует согласования между сторонами, причем в письменном виде статья 72 Кодекса РФ. Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра — того, с чем он работает.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Как правильно и каким документом оформить переименование должности? Как сделать запись об этом в трудовой книжке? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Является ли переименование должности переводом?

Принято решение о переименовании должности в штатном расписании.

Переименование должности

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника ст. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст.

Переименование должности: алгоритм действий

Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора ст. Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется. Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Как правильно переименовать должность сотрудника без изменения его что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации.

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это?

Работодателю может потребоваться провести переименование должности в штатном расписании во многих случаях, и при этом ему необходимо следовать установленному законодательно порядку действий. Необходимые шаги и процедуры могут различаться в зависимости от ряда обстоятельств — например того, проводится переименование должности с изменением трудовой функции или без него. Но кроме этого каждой стороне трудового договора следует учитывать и иные нюансы, связанные с переименованием должности, например — обязательное фиксирование изменений не только в штатном расписании, но и в трудовой книжке сотрудника, а также в трудовом договоре. Оглавление: 1. Возможно ли переименование должности в штатном расписании — нормы ТК РФ 2. Основания для переименования должности в штатном расписании 3.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начало перехода под юрисдикцию СССР. Спецоперация "Феникс" - 22.01.2019
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Опять очередное грабительство народа.и слежка за вашими финансами.а результат карта мир или др. и лишение вас наличности вообще , вы даже булку хлеба не купите .