+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие локальные положения нужны в рамках защиты персональных данных

Архив номеров — Подписка Все эти тексты объединяет то, что они — попытка вспомнить и переосмыслить опыт и поступки тех, кого мы можем назвать своими Учителями. Это те, кто учил, как надо и должно, те, у кого получались лишь уроки "от противного", те, кто оставил неизгладимый след в нашей душе С новым учебным годом вас, дорогие читатели! Легкого старта и бесконечного творчества! При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и другими федеральными законами п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Цифровой паноптикон: как защитить персональные данные?

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Архив номеров — Подписка Все эти тексты объединяет то, что они — попытка вспомнить и переосмыслить опыт и поступки тех, кого мы можем назвать своими Учителями.

Это те, кто учил, как надо и должно, те, у кого получались лишь уроки "от противного", те, кто оставил неизгладимый след в нашей душе С новым учебным годом вас, дорогие читатели! Легкого старта и бесконечного творчества!

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и другими федеральными законами п. Персональные данные непосредственно связаны с конкретным человеком, они подчеркивают его правовой статус, содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях.

И он не заинтересован в их распространении, поэтому персональные данные охраняются различными правовыми средствами. Исходя из этого, доступ к персональным данным должен быть ограниченным: работодатель, сотрудники кадровых служб и др. В настоящее время особое внимание уделяется правовому регулированию персональных данных.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель старается узнать о нем как можно больше, просит представить необходимые а иногда и не очень необходимые документы, так как полнота сведений о работнике в будущем позволит выстроить с ним хорошие трудовые правоотношения. Так, принимая на работу нового сотрудника, работодатель получает доступ к его персональным данным. Но основную информацию о работнике работодатель получает прежде всего из документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора в соответствии со ст.

Этот перечень не является исчерпывающим, так как в ч. Если для конкретной организации не предусмотрены специальные документы в нормативных актах, то работодатель не имеет права требовать их от сотрудников. Несмотря на это, работодатель, часто нарушая правило, запрашивает у будущего работника информацию, не относящуюся к его будущей специальности.

Также работодатель не имеет права требовать сведения о национальности, поле, языке, происхождении, имущественном, социальном положении, возрасте, отношении к религии, политических убеждениях, принадлежности или не принадлежности к общественным объединениям, а также других сведений, не связанных с деловыми качествами работника ч.

Таким образом, персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. В процессе трудовой деятельности работника работодатель накапливает и хранит документы, содержащие персональные данные работника. В образовательных учреждениях персональные данные содержатся в документации отдела кадров.

При заключении трудового договора в отдел кадров работник представляет следующие документы:. А эти документы оформляются работодателем при заключении трудового договора:. Кроме сведений о сотрудниках в образовательных учреждениях обрабатываются персональные данные учащихся и их родителей.

При поступлении в школу родители заполняют бланк заявления, где имеется строка о том, что родители согласны на обработку своих персональных данных и персональных данных ребенка. На основании этого заявления персональные данные учащихся и их родителей кроме специальных категорий персональных данных школа может обрабатывать без их согласия.

В образовательных учреждениях это информация о сотрудниках, об учащихся школы и их родителях. Но в школах с персональными данными работает не только отдел кадров. Информацию о работниках можно найти в приемной список сотрудников с домашними адресами и телефонами , во многих бухгалтерских программах, при оформлении многих профсоюзных документов тоже требуются данные работников. Поэтому здесь надо обратить внимание на категории персональных данных.

Законодательство определяет такие категории персональных данных, как общедоступные, специальные категории, биометрические персональные данные и другие. Общедоступными являются данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта персональных данных или на которые, в соответствии с федеральными законами, не распространяются требования соблюдения конфиденциальности. Это такие данные, как фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и другие.

Источниками такой информации являются, например, справочники, адресные, телефонные книги и т. По требованию субъекта сведения о нем могут быть в любое время исключены из общедоступных источников. К специальным категориям относятся персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Обработка специальных категорий персональных данных допускается только в том случае, если:.

Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность. Биометрические персональные данные обрабатываются только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных ст.

В связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством о порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию, персональные данные могут обрабатываться без письменного согласия субъекта.

В последние годы использование биометрических данных стало очень популярным. Такая популярность связана с угрозами активизировавшегося международного терроризма. Поэтому многие государства вводят в обращение паспорта с биометрическими данными.

Законодательство выделяет еще одну категорию - трансграничная категория данных. Трансграничная передача данных - это передача персональных данных на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъекта персональных данных, осуществляется в соответствии с настоящим законом и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя РФ ст.

Глава 2. Набережные Челны. В настоящее время во всех образовательных учреждениях вводятся информационные системы, осуществляющие обработку персональных данных, делопроизводство, бухгалтерские программы и др.

Такие системы создаются для ведения базы данных учащихся, родителей и работников школы, а также для оперативного управления учреждением. В связи с возросшими техническими возможностями по копированию и распространению информации данные, размещенные в информационных системах, могут стать доступными и тем самым причинить работнику материальный ущерб или моральный вред.

Современный человек уже физически не способен скрыться от всего многообразия применяемых в отношении него технических устройств, сбора и обработки данных о людях. Это и привело к необходимости принятия мер по защите персональных данных и со стороны государства, и со стороны общественности. Защита персональных данных непосредственно связана с защитой информации личного характера от несанкционированного доступа. Поэтому школы должны обратить внимание на требования законодательства о защите персональных данных участников учебного процесса.

Вот основные документы, которые дают правовое основание на обработку и защиту персональных данных:. Кроме вышеперечисленных федеральных законов, в целях обеспечения защиты персональных данных работников приняты и подзаконные нормативные правовые акты постановления Правительства РФ, ведомственные нормативные правовые акты.

В указе Президента РФ от Поэтому работодатель, получающий доступ к персональным данным, должен обеспечить их сохранность. Эти требования распространяются на все организации независимо от формы собственности , в том числе на образовательные учреждения, которые выступают операторами, обрабатывающими в своих информационных системах персональные данные работников, обучающихся и их родителей.

В соответствии с ч. Защита персональных данных также осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от Таким образом, правила обработки персональных данных, осуществляемой с использованием автоматизации и без использования средств автоматизации, должны применяться с учетом требований вышеуказанных положений.

В школах за сбор и обработку персональных данных работников отвечает кадровый работник. Также составляется план мероприятий по защите персональных данных по школе, утвержденный приказом руководителя образовательного учреждения см. Кроме того, все документы, содержащие персональные данные работников личные дела, картотеки, учетные журналы , хранятся в специально оборудованных шкафах. А трудовые книжки работников хранятся в сейфе отдельно от личных дел.

Таким образом, чтобы защитить персональные данные работников в образовательном учреждении, надо создать режим обработки персональных данных, который включает:. Правовое регулирование вопросов обеспечения защиты персональных данных работников на локальном уровне. С данным Положением под роспись знакомятся все сотрудники школы указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата ознакомления и подпись. Такой локальный нормативный акт является обязательным во всех образовательных учреждениях, и его отсутствие может считаться как нарушение работодателем трудового законодательства.

На основании ст. Так как персональные данные работников обрабатываются только в связи с трудовой деятельностью, локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных, являются документами, связанными также с их трудовой деятельностью.

Поэтому работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора и со всеми локальными нормативными актами, регламентирующими обработку персональных данных. Наряду с вышеуказанными документами, при хранении персональных данных обязательно должен быть приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, и обязательств о неразглашении. В целях соблюдения конфиденциальности персональных данных в школе ведется Журнал учета персональных данных, где учитываются все факты ознакомления с персональными данными работников, а также информация о движении документов, включенных в личные дела и самих личных дел.

В этом журнале имеются графы о дате выдачи и возврата документов личных дел , о сроке пользования, цели выдачи, наименовании выдаваемых документов личных дел. В присутствии работника, возвращающего личное дело, обязательно сверяется наличие всех документов по описи.

Также ведется Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам, где регистрируются: поступающие запросы, сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или уведомления об отказе в их предоставлении, какая именно информация была передана. Следующий - Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных.

Регулярно в организации проводятся внутренние проверки наличия документов, содержащих персональные данные работников. Такие проверки тоже фиксируются отдельно в журналах. Порядок передачи работодателем персональных данных работников. Работодатель при передаче персональных данных работника должен соблюдать определенные требования гл.

Виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном ТК РФ и федеральными законами. При этом персональные данные работника должны быть ограничены той информацией, которая необходима для выполнения конкретной функции указанными представителями. Так как персональные данные являются конфиденциальной информацией, лица, которые получили персональные данные работника на законном основании, должны использовать их только в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, и не разглашать эту информацию исключения из данного правила определяются только федеральными законами.

На основании Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и федеральных законов персональные данные работников могут получать:. Права и обязанности работников, связанные с обработкой и защитой их персональных данных. На основании п.

В соответствии со ст. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;. В то же время работники обязаны информировать работодателя об изменении своих персональных данных, хотя оно не предусмотрено законом.

Несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на качественное исполнение работодателем своих обязанностей. Широкое распространение информационных технологий дает возможность свободно получать, обрабатывать и распространять сведения о людях. В последнее время распространение баз данных с номерами телефонов, местом жительства и другой информацией стало доступным, и это привело к нарушению прав граждан на конфиденциальность сведений о личной жизни.

Любая информация о гражданах охраняется законом. Поэтому при защите и обработке персональных данных учителей, учащихся и их родителей в школах основываются на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе от В целях обеспечения защиты персональных данных кроме федеральных законов приняты и подзаконные нормативные правовые акты постановления Правительства Российской Федерации, ведомственные нормативные правовые акты , а также внутришкольные нормативные документы.

Приказ о вводе новой редакции положения защите персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных, позволяющее ввести личную ответственность уполномоченных работников за сохранность и конфиденциальность персональных данных. Основанием здесь является п. Другим способом обеспечить неразглашение сведений может стать включение этого условия в трудовые договоры с уполномоченными сотрудниками. Письменное согласие на обработку персональных данных в случаях, когда необходимо его получение.

Защита персональных данных: разрабатываем локальные акты учреждения (Зайцева Г.).

Защита персональных данных: разрабатываем локальные акты учреждения (Зайцева Г.)

Термины и определения Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Оператором является ИП Сафронова И. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как составить положение о защите персональных данных

Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет положение о защите персональных данных. Это обязательный внутренний локальный документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба. Закон не установил строгой формы положения о защите персональных данных, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника ТК РФ. Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо.

Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников.

Как выполнить требования Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»

Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа. К конфиденциальной информации относятся: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность персональные данные , за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях. Однако закон дополнил его. Теперь, согласно ФЗ , персональные данные -. Таким образом, персональные данные — это, прежде всего, паспортные данные, сведения о семейном положении, сведения об образовании, номера ИНН, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, медицинской страховки, сведения о трудовой деятельности, социальное и имущественное положение, сведения о доходах.

Разработка положения о персональных данных работников

Специфика современных реалий обязывает в работе с людьми уделять особое внимание информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность личных сведений. Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта. Мы разъясним, что представляет собой такой документ, и предложим образец положения о персональных данных работников Для информации Уведомление об обработке персональных данных представляется в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных ч. Таким органом является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор п. А квитки о ежемесячно начисленной заработной плате, после тщательного личного их изучения, начальница нашего отдела раскладывала по столам, и любой мимо проходящий мог узнать все подробности начислений! При этом под обработкой ПДн понимаются любые действия операции с данными — их сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование то есть действия с ПДн, порождающие юридические последствия для субъекта ПДн , распространение в том числе передача другим лицам , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Закон о персональных данных, обработка и защита персональных которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. . Работодатель должен издать локальный акт, который будет Ознакомиться с Положением о персональных данных, как и с.

Какие локальные положения нужны в рамках защиты персональных данных

В отделе кадров Общества кроме личных дел создаются и хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников:- трудовые книжки;- подлинники и копии приказов распоряжений по кадрам;- приказы по личному составу;- материалы аттестаций и повышения квалификаций работников;- материалы внутренних расследований акты, докладные, протоколы и др. Персональные данные работников также хранятся в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данным, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность. Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно.

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. galabud

    Вы своей некомпетентностью вводите водителей в заблуждение! Эх, юрист !

  2. timortbesch

    Вообще к этой теме отношения не имею и не хочу иметь, но досмотрел до конца, по тому что спикер отличный, приятно слушать!

  3. Владлена

    Уведомление о подозрении в силу положений статьи 223.1 УПК РФ это только для дознавателя. Следователь не в праве выносить данный документ. Зачем зрителей своих в заблуждение вводите? Уже не первый раз замечаю в ваших видео столь грубые неточности.

  4. Валерий

    Народ Украины не должен поддаваться на провокации от 5-той коллоны, от так называемых Тарасиков .

  5. Сусанна

    А по какой статье будет штраф 1000, а потом 2000 ?